У яких випадках можна отримати відмову у проставленні апостиля?
Якщо Ви готуєте пакет документів для країн-учасниць Гаазької конвенції, на документ необхідно проставити штамп Апостиль (іншими словами, апостилювати документ).
Апостилювання – це процес підтвердження легальності печатки та підпису на документі уповноваженими органами влади.
Апостиль потрібен для надання офіційним документам чинності в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Без цього штампа документ не матиме визнання в установах та закладах за кордоном.
У проставленні апостиля на документі відмовляється, якщо:
документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов'язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
у документі є незастережені виправлення або дописки;
до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі
до прикладу, якщо Ви звернулись до відділу ДРАЦС для апостилювання із документами про освіту. З такими докуменами потрібно зверататись до МОН.
компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів.
Арбузинський відділ ДРАЦС
у Первомайському районі
Миколаївської області
